附錄、畢業之前,上傳論文與離校程序

        本部分以國北教大特教所為例,其他校系所,可以作為參考,但最終仍要參照該校系所的公告喔。此外,這部分主要感謝同學思妤的記錄,非常清楚,最後再由我進行微調。

 

一、國北圖書館網頁運用

  • 先到國北圖書館網頁,點選「服務項目」裡的電子學位論文提交系統,網頁裡的下載區有「論文封面格式」、「浮水印」,之後上傳電子全文會用到,先下載起來。
  • 按「論文建檔與管理」,輸入助教給的帳密,就可以開始上傳論文資料囉!

 

               二、上傳全文資料

下圖是上傳全文論文的規格說明,以下說明頁碼編輯、浮水印和保全的設定方式:

 

  • 頁碼編輯小撇步:
  1. 按「版面配置」裡的分隔設定,設定下一頁為不同節次,這樣就可以進行不同形式的編碼。
  2. 不需頁碼的部分,可以利用線上編輯PDF的軟體,以合併PDF的方式,插入前面幾張不用編碼的檔案(封面、審定書、謝誌)。
  3. 線上編輯PDF軟體推薦:CleverPDF

 

34.png

 

  • 加入浮水印

        用線上編輯PDF軟體CleverPDF,將論文全文加入浮水印,選項選取「不旋轉、至於底部、不透明、置中」(或使用學校圖書館電腦有PDF編輯軟體)。

 

  • 設定保全

        用線上編輯PDF軟體CleverPDF設定保全,下載後再確定PDF是否不能複製及列印。

 

  • 確定浮水印和保全後,就可以上傳全文資料囉!

 

三、國圖、學校授權書

  • 將全文論文上傳後,系統便會跑出論文授權書,下載列印,並且簽名後,再用手機APP掃描上傳。
  • 上傳簽完名的授權書,就可以送出審核囉!大概會有幾天的審核時間。
  • 等到審核通過後,才能列印繳交給圖書館的整本論文哦!

 

四、跑離校需繳交資料

  • 最重要的是去圖書館繳交「最終版的整本論文」,將之前上傳的論文檔案,再使用PDF編輯軟體,放入學校的授權書,就可以送印了(也就是說,上傳的論文,其實與最終印製的紙本論文,有一頁不相同,紙本論文多了「本校學位論文授權書」)!
  • 推薦國北旁邊的「國北影印店」(https://www.facebook.com/guobei327),基本上老闆非常熟悉國北碩博士論文的印製規範,價錢公道,甚至可以說很便宜,還可以從粉專、Email、Line傳送檔案進行印製。如果你有什麼遺漏的地方,據說老闆還會幫你檢查、提醒你,非常貼心。論文檔案內容如下:

 

​​​​​​​56.png

 

 

  • 要繳交給學校圖書館三本論文,還有國圖及學校的授權書正本。我建議大家,在印製前可以詢問指導教授、口試委員是否會想要,最終版本的紙本論文,並表達願意贈送給對方之意。
  • 上述資訊亦可以參考學校圖書館錄製的影片:https://reurl.cc/LbRbKe
  • 跑離校程序時,記得依照離校程序單上,各單位處室的順序來跑。

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